قالب وردپرس پوسته وردپرس قالب فروشگاهی وردپس
صفحه اصلی / موارد دیگر / شرح وظایف نماینده تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف نماینده تحصیلات تکمیلی

اداره تحصیلات تکمیلی در راستای توسعه رشته های تخصصی در مقاطع کارشناسی ارشد و افزایش توانمندی دانشجویان و نیز رشد تولیدات علمی ایجاد شده است. رسیدگی به امور اجرایی ذیل از اهم وظایف این اداره می باشد:

 

  • اداره کلیه امور آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی با هماهنگی معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
  • نظارت بر حسن اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی دوره‌های تخصصی و ارزیابی آن و ارائه گزارش به معاون آموزشی جهت طرح در هیأت رئیسه دانشگاه.
  • تلاش برای تحقق برنامه استراتژیک موسسه در حوزه تحصیلات تکمیلی.
  • نظارت بر کیفیت آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تدوین گزارش در این خصوص.
  • ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت رشته‌ها و دانشجویان تحصیلات تکمیلی به مسئولین ذیربط.
  • برگزاری و شرکت در جلسات شورای تحصیلات تکمیلی گروه های آموزشی.
  • جمع‌بندی پیشنهادهای ارائه شده از شورای آموزشی- تحصطلات تکمیلی گروه ها در خصوص تعداد پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت طرح در شورای تحصیلا ت تکمیلی.
  • تدوین دستور جلسه و صورت‌جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، با عنایت به وظایف مصوب این شورا در آئین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها.
  • پی گیری و انجام مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی.
  • تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان جهت طرح در شورای آموزشی و کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه
  • انجام امور کارشناسی پرونده های ارجاعی به کمیسیون موارد خاص و تهیه صورتجلسات مربوط
  • پیشنهاد تأسیس رشته ها و دوره های تحصیلات تکمیلی جدید جهت طرح در شورای تحصیلات تکمیلی
  • بررسی پیشنهاد ارائه دروس جدید از سوی گروه ‌ها، تصویب و ارسال به شورای دانشگاه، شورای‌عالی برنامه‌ریزی و سپس انعکاس نتیجه به دانشکده‌ها.
  • تلاش در جهت ایجاد ارتباط با سازمان‌ها و مراکز دولتی و خصوصی جهت حمایت از پژوهش‌های دانشجویان کارشناسی ارشد و سوق دادن پژوهش‌ها به رفع نیازهای کشور با همکاری دفتر ارتباط با حوزه کاربرد.
  • تلاش در جهت تسهیل فرایند امور آموزشی و پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی و انجام حداکثری امور در گروه ها.
  • اطلاع رسانی به موقع، دقیق و گسترده قوانین و فرایندها به دانشجویان و اعضای هیأت علمی و بهره‌گیری از ظرفیت وبگاه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در این راستا.
  • ارزیابی پیشرفت علمی و عملی تحصیلی دانشجویان مقاطع کارشناسی‌ارشد و اتخاذ تصمیم در مسائل آموزشی آنان.
  • انجام کلیه فرایندهای مربوط به تحصیل و دانش آموختگی دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • انجام امور درخواستی از مراجع مختلف حسب مورد.
  • ارائه گزارش های عملکرد سالانه مدیریت تحصیلات تکمیلی
  • تهیه مجموعه های مجلد آئین نامه ها و بخشنامه های دوره های تحصیلات تکمیلی.
  • انجام امور کمیته‌های برنامه‌ریزی تحصیلات تکمیلی در ارتباط با برنامه‌های آموزشی دانشگاه، تغییر برنامه درسی، توسعه آن ها، تهیه برنامه رشته‌های جدید و تجدید نظر در آن، تنظیم آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوطه.
  • انجام امور مربوط به تأسیس رشته‌های تحصیلی جدید از تنظیم مدارک تا هماهنگی‌های لازم در زمینه انجام مکاتبات با دبیرخانه شورای‌عالی گسترش جهت دریافت مجوز.
  • انجام کلیه مکاتبات مربوط به دفتر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی.
  • برنامه‌ریزی برای گسترش دوره‌های تحصیلات تکمیلی در دانشگاه در قالب برنامه‌های کلان دانشگاه و کوشش جهت و تحقق آن.
  • تهیه و پیشنهاد بخش‌نامه و دستورالعمل‌های مختلف آموزشی در مقاطع کارشناسی‌ارشد با همکاری مسئولان ذی‌ربط.
  • تدوین و پیشنهاد اصول کلی برنامه‌های آموزشی دانشگاه در مقاطع کارشناسی‌ارشد در چهارچوب قوانین دفتر گسترش آموزش عالی به گروه‌ها و نظارت بر اجرای آن ها پس از تصویب.
  • مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل آموزشی و تنظیم برنامه‌های درسی و برنامه‌ریزی زمان‌بندی ثبت‌نام و امتحانات مقاطع کارشناسی‌ارشد و نظارت بر اجرای آن.
  • جمع‌آوری، تنظیم و ارسال ظرفیت پذیرش دانشجو برای آزمون کارشناسی‌ارشد به سازمان سنجش.
  • تهیه و تنظیم آمار دانشجویان کارشناسی‌ارشد و ارسال به واحدهای مختلف.
  • ارسال برنامه های آموزشی پیشنهادی به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی جهت تصویب.
  • تدوین و ارائه گزارش های دوره ای و تحلیلی از وضعیت رشته ها، مقاطع و برنامه های آموزشی.
  • نظارت بر تدوین جدول زمانبندی آموزشی و برنامه‌های مختلف درسی در سطح گروه ها
  • ارسال آیین نامه، مصوبات آموزشی و سرفصل دروس به گروه های مربوطه
  • تهیه، تدوین و تصویب فرم های اجرایی مربوط به امور پایان نامه ها از آغاز تا پایان مراحل اجرای آن.
  • نظارت بر حُسن اجرای امور پایان نامه ها در گروه های آموزشی.
  • انجام امور مربوط به حق راهنمایی و مشاوره، حق داوری پایان نامه ها، برنامه دفاع پایان نامه ها، صدور مجوز دفاعیه پایان نامه ها، تأیید نهایی پایان نامه، بررسی گواهینامه و دانشنامه فراغت از تحصیل دانشجویان کارشناسی ارشد.
  • تنظیم و تصویب مقرراتی در مورد نظم بخشیدن به مراحل دفاع از پایان‌نامه‌های دانشجویان.
  • پیگیری و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آیین نامه های آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی در گروه ها.
  • تهیه و انتشار مجموعه‌ای در خصوص نحوه تهیه، تدوین و اصول نگارش پایان‌نامه‌ها در دوره‌های تحصیلات تکمیلی.
  • همکاری مستمر در خصوص ارسال یک نسخه از پایان‌نامه‌ها و چکیده‌های فارغ‌التحصیلان دوره‌های کارشناسی‌ارشد به مرکز اطلاعات علمی ایران.
  • نظارت بر برگزاری مطلوب جلسات دفاع از پایان‌نامه.
  • انجام تمهیدات لازم درباره اخذ پایان نامه ها (تأیید هیأت داوران، معرفی نماینده، تأیید نتایج امتحان و…).
  • پیگیری و نظارت بر حسن اجرای فرایند تدوین و ارائه پایان نامه های دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • استعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی ارشد از آموزش دانشگاه برای اخذ و یا دفاع از پایان نامه.
  • پیشنهاد و تعیین ناظر و داوران تحصیلات تکمیلی با هماهنگی مدیر گروه آموزشی.
  • بررسی درخواست تمدید سنوات تحصیلی و مهلت خاتمه پروژه دانشجویان.
  • برنامه‌ریزی برای ارتقای مهارت‌های علمی- تخصصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی با ارائه پیشنهاد برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های مناسب از جمله روش تحقیق، بکارگیری منابع الکترونیک و کارآفرینی.
  • اهتمام به کیفیت بخشی پژوهش­های دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • نظارت بر حسن اجرای آئین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی، پژوهشی و تحصیلات تکمیلی مصوب وزارت متبوع و شوراهای تصمیم‌گیر در دانشگاه بالاخص شورای تحصیلات تکمیلی.
  • تکمیل فرم‌های ارسالی از سوی وزارت متبوع در خصوص رشته‌های ممتاز و اعلام رشته‌های دارای ویژگی‌های فوق به وزارت متبوع.
  • بررسی قوانین و مقررات تصویب شده در مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی و ارایه پیشنهادات لازم برای اصلاح و رفع موارد ابهام موجود در مصوبات.
  • ارتباط مداوم و تعامل سازنده با دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت بررسی مسائل و مشکلات ایشان.
  • بررسی و صدور نامه ها جهت اتمام واحد دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد.
  • بررسی پرونده آموزشی دانشجویان و فارغ التحصیلان.
  • صدور گواهی اشتغال به تحصیل، همچنین اعلام وضعیت تحصیلی پذیرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی به مراجع ذی صلاح و موسسات درخواست کننده طبق مقررات.

 

مطلب پیشنهادی

رزومه دکتر افروز رحیمی آریایی

پایان نامه کارشناسی: مرکز هنر مدرن با رویکرد به کوبیسم. استاد راهنما: شیوا روحانی. پایان …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

عبارت امنیتی *

قالب وردپرس پوسته وردپرس قالب فروشگاهی وردپس