قالب وردپرس پوسته وردپرس قالب فروشگاهی وردپس
صفحه اصلی / موارد دیگر / شرح وظایف نماینده تحصیلات تکمیلی

شرح وظایف نماینده تحصیلات تکمیلی

اداره تحصیلات تکمیلی در راستای توسعه رشته های تخصصی در مقاطع کارشناسی ارشد و افزایش توانمندی دانشجویان و نیز رشد تولیدات علمی ایجاد شده است. رسیدگی به امور اجرایی ذیل از اهم وظایف این اداره می باشد:

 

  • اداره کلیه امور آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی با هماهنگی معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
  • نظارت بر حسن اجرای برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی دوره‌های تخصصی و ارزیابی آن و ارائه گزارش به معاون آموزشی جهت طرح در هیأت رئیسه دانشگاه.
  • تلاش برای تحقق برنامه استراتژیک موسسه در حوزه تحصیلات تکمیلی.
  • نظارت بر کیفیت آموزشی دوره‌های تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تدوین گزارش در این خصوص.
  • ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت رشته‌ها و دانشجویان تحصیلات تکمیلی به مسئولین ذیربط.
  • برگزاری و شرکت در جلسات شورای تحصیلات تکمیلی گروه های آموزشی.
  • جمع‌بندی پیشنهادهای ارائه شده از شورای آموزشی- تحصطلات تکمیلی گروه ها در خصوص تعداد پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت طرح در شورای تحصیلا ت تکمیلی.
  • تدوین دستور جلسه و صورت‌جلسه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، با عنایت به وظایف مصوب این شورا در آئین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها.
  • پی گیری و انجام مصوبات شورای تحصیلات تکمیلی.
  • تهیه گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان جهت طرح در شورای آموزشی و کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه
  • انجام امور کارشناسی پرونده های ارجاعی به کمیسیون موارد خاص و تهیه صورتجلسات مربوط
  • پیشنهاد تأسیس رشته ها و دوره های تحصیلات تکمیلی جدید جهت طرح در شورای تحصیلات تکمیلی
  • بررسی پیشنهاد ارائه دروس جدید از سوی گروه ‌ها، تصویب و ارسال به شورای دانشگاه، شورای‌عالی برنامه‌ریزی و سپس انعکاس نتیجه به دانشکده‌ها.
  • تلاش در جهت ایجاد ارتباط با سازمان‌ها و مراکز دولتی و خصوصی جهت حمایت از پژوهش‌های دانشجویان کارشناسی ارشد و سوق دادن پژوهش‌ها به رفع نیازهای کشور با همکاری دفتر ارتباط با حوزه کاربرد.
  • تلاش در جهت تسهیل فرایند امور آموزشی و پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی و انجام حداکثری امور در گروه ها.
  • اطلاع رسانی به موقع، دقیق و گسترده قوانین و فرایندها به دانشجویان و اعضای هیأت علمی و بهره‌گیری از ظرفیت وبگاه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در این راستا.
  • ارزیابی پیشرفت علمی و عملی تحصیلی دانشجویان مقاطع کارشناسی‌ارشد و اتخاذ تصمیم در مسائل آموزشی آنان.
  • انجام کلیه فرایندهای مربوط به تحصیل و دانش آموختگی دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • انجام امور درخواستی از مراجع مختلف حسب مورد.
  • ارائه گزارش های عملکرد سالانه مدیریت تحصیلات تکمیلی
  • تهیه مجموعه های مجلد آئین نامه ها و بخشنامه های دوره های تحصیلات تکمیلی.
  • انجام امور کمیته‌های برنامه‌ریزی تحصیلات تکمیلی در ارتباط با برنامه‌های آموزشی دانشگاه، تغییر برنامه درسی، توسعه آن ها، تهیه برنامه رشته‌های جدید و تجدید نظر در آن، تنظیم آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوطه.
  • انجام امور مربوط به تأسیس رشته‌های تحصیلی جدید از تنظیم مدارک تا هماهنگی‌های لازم در زمینه انجام مکاتبات با دبیرخانه شورای‌عالی گسترش جهت دریافت مجوز.
  • انجام کلیه مکاتبات مربوط به دفتر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی.
  • برنامه‌ریزی برای گسترش دوره‌های تحصیلات تکمیلی در دانشگاه در قالب برنامه‌های کلان دانشگاه و کوشش جهت و تحقق آن.
  • تهیه و پیشنهاد بخش‌نامه و دستورالعمل‌های مختلف آموزشی در مقاطع کارشناسی‌ارشد با همکاری مسئولان ذی‌ربط.
  • تدوین و پیشنهاد اصول کلی برنامه‌های آموزشی دانشگاه در مقاطع کارشناسی‌ارشد در چهارچوب قوانین دفتر گسترش آموزش عالی به گروه‌ها و نظارت بر اجرای آن ها پس از تصویب.
  • مطالعه و اتخاذ تصمیم درباره مسائل آموزشی و تنظیم برنامه‌های درسی و برنامه‌ریزی زمان‌بندی ثبت‌نام و امتحانات مقاطع کارشناسی‌ارشد و نظارت بر اجرای آن.
  • جمع‌آوری، تنظیم و ارسال ظرفیت پذیرش دانشجو برای آزمون کارشناسی‌ارشد به سازمان سنجش.
  • تهیه و تنظیم آمار دانشجویان کارشناسی‌ارشد و ارسال به واحدهای مختلف.
  • ارسال برنامه های آموزشی پیشنهادی به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی جهت تصویب.
  • تدوین و ارائه گزارش های دوره ای و تحلیلی از وضعیت رشته ها، مقاطع و برنامه های آموزشی.
  • نظارت بر تدوین جدول زمانبندی آموزشی و برنامه‌های مختلف درسی در سطح گروه ها
  • ارسال آیین نامه، مصوبات آموزشی و سرفصل دروس به گروه های مربوطه
  • تهیه، تدوین و تصویب فرم های اجرایی مربوط به امور پایان نامه ها از آغاز تا پایان مراحل اجرای آن.
  • نظارت بر حُسن اجرای امور پایان نامه ها در گروه های آموزشی.
  • انجام امور مربوط به حق راهنمایی و مشاوره، حق داوری پایان نامه ها، برنامه دفاع پایان نامه ها، صدور مجوز دفاعیه پایان نامه ها، تأیید نهایی پایان نامه، بررسی گواهینامه و دانشنامه فراغت از تحصیل دانشجویان کارشناسی ارشد.
  • تنظیم و تصویب مقرراتی در مورد نظم بخشیدن به مراحل دفاع از پایان‌نامه‌های دانشجویان.
  • پیگیری و نظارت بر حسن اجرای مقررات و آیین نامه های آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی در گروه ها.
  • تهیه و انتشار مجموعه‌ای در خصوص نحوه تهیه، تدوین و اصول نگارش پایان‌نامه‌ها در دوره‌های تحصیلات تکمیلی.
  • همکاری مستمر در خصوص ارسال یک نسخه از پایان‌نامه‌ها و چکیده‌های فارغ‌التحصیلان دوره‌های کارشناسی‌ارشد به مرکز اطلاعات علمی ایران.
  • نظارت بر برگزاری مطلوب جلسات دفاع از پایان‌نامه.
  • انجام تمهیدات لازم درباره اخذ پایان نامه ها (تأیید هیأت داوران، معرفی نماینده، تأیید نتایج امتحان و…).
  • پیگیری و نظارت بر حسن اجرای فرایند تدوین و ارائه پایان نامه های دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • استعلام وضعیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی ارشد از آموزش دانشگاه برای اخذ و یا دفاع از پایان نامه.
  • پیشنهاد و تعیین ناظر و داوران تحصیلات تکمیلی با هماهنگی مدیر گروه آموزشی.
  • بررسی درخواست تمدید سنوات تحصیلی و مهلت خاتمه پروژه دانشجویان.
  • برنامه‌ریزی برای ارتقای مهارت‌های علمی- تخصصی دانشجویان تحصیلات تکمیلی با ارائه پیشنهاد برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های مناسب از جمله روش تحقیق، بکارگیری منابع الکترونیک و کارآفرینی.
  • اهتمام به کیفیت بخشی پژوهش­های دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • نظارت بر حسن اجرای آئین‌نامه‌ها و مقررات آموزشی، پژوهشی و تحصیلات تکمیلی مصوب وزارت متبوع و شوراهای تصمیم‌گیر در دانشگاه بالاخص شورای تحصیلات تکمیلی.
  • تکمیل فرم‌های ارسالی از سوی وزارت متبوع در خصوص رشته‌های ممتاز و اعلام رشته‌های دارای ویژگی‌های فوق به وزارت متبوع.
  • بررسی قوانین و مقررات تصویب شده در مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی و ارایه پیشنهادات لازم برای اصلاح و رفع موارد ابهام موجود در مصوبات.
  • ارتباط مداوم و تعامل سازنده با دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت بررسی مسائل و مشکلات ایشان.
  • بررسی و صدور نامه ها جهت اتمام واحد دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد.
  • بررسی پرونده آموزشی دانشجویان و فارغ التحصیلان.
  • صدور گواهی اشتغال به تحصیل، همچنین اعلام وضعیت تحصیلی پذیرفته شدگان مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی به مراجع ذی صلاح و موسسات درخواست کننده طبق مقررات.

 

مطلب پیشنهادی

دعوت نامه اساتید محترم به مناسبت بزرگداشت مقام استاد

استاد گرامی با سلام بدین وسیله از جنابعالی دعوت بعمل می آید در آیین بزرگداشت …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

عبارت امنیتی *

قالب وردپرس پوسته وردپرس قالب فروشگاهی وردپس